Можно ли сзв-м отправить по почте. Возможна ли досрочная сдача сзв-м Сдавать сзв м можно за текущий месяц

Не за горами череда традиционно долгих и самых любимых новогодних праздников. В связи с этим, многие бухгалтеры уже сейчас задумались: а можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше установленного срока? Есть ли какие-то риски? Наша консультация поможет в этом разобраться.

Переломный отчет

Вопрос, можно ли сдавать СЗВ-М за декабрь 2017-го раньше срока, сейчас очень важен для людей, ответственных за сдачу отчетности. И вот почему. Дело в том, что действует ряд новых факторов:

1. в силу объективных обстоятельств досрочная сдача СЗВ-М за декабрь 2017 года попадает уже на 2018 год;
2. стандартные сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2017-го года попадают на период сразу после новогодних праздников, в которые никто отчетностью не занимается (как правило).

Теперь разберемся, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017-го заранее и расскажем об изменении общего срока подачи с отчета за декабрь.

Можно ли сдать СЗВ-М досрочно

Сразу заметим, что действующее законодательство и изменения с 2017 года никак не регулируют вопрос, можно ли сдать отчет СЗВ-М досрочно. В том числе, за декабрь 2017 года.

На наш взгляд, сдать СЗВ-М досрочно вполне вероятно. То есть, уже в декабре. Дожидаться наступления января и окончания новогодних и рождественских торжеств совсем не обязательно. Правда, нельзя сказать, что абсолютно все отделения фонда приветствуют такой подход. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент. Хотя запретить – точно не могут.

Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за декабрь 2017 года всегда есть маленькая, но вероятность, что уже сданный отчет нужно будет уточнить. Такое может быть, если состав заявленных застрахованных лиц резко изменится: расширится или сократится. К примеру, в последние дни декабря на работу будет принят новый человек, когда СЗВ-М за декабрь 2017-го уже сдан досрочно. И такие случаи исключать нельзя. А это потребует внесения уточнений.

Если всё же раздумываете, можно ли сдать СЗВ-М за декабрь 2017 раньше, и при этом не хотите рисковать или нарваться на внесение в декабрьский отчет корректив или уточнений, отправьте уже готовый отчет СЗВ-М за декабрь в первый рабочий день января 2018 года – 9-го числа.

И не забывайте, что по электронным каналам отчет СЗВ-М за декабрь 2017 года придет к проверяющим заведомо быстрее, чем обычной почтовой отправкой. Поэтому есть все шансы успеть всё сделать в самые последние рабочие дни декабря 2017 года.

Новые сроки сдачи СЗВ-М за декабрь

Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года? Утверждались ли новые сроки сдачи СЗВ-М на 2018 год? Ответ – нет, новых сроков не существует. Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года попадает на 15 января, понедельник. Соответственно, тем, кто не планирует с дать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года, нужно настроиться на 15 января 2018 года как последний день сдачи отчет за декабрь.

Учтите: если сдача СЗВ-М за декабрь 2017 года произойдет позднее 15 января 2018 года, организацию или ИП могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за декабрь 2017 года.

Куда отправлять

Несмотря на глобальные перемещения основной части законодательства о страховых взносах (Закон № 212-ФЗ) в Налоговый кодекс (новая гл. 34) с 2017 года, по части СЗВ-М обязанность осталась практически неизменной. В 2018 году организации и частные бизнесмены продолжат каждый месяц отправлять в свое отделение ПФР отчет на бланке СЗВ-М о наемных работниках. Это касается и досрочной сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По следующей ссылке на нашем сайте можно .

Можно ли сдать СЗВ-М раньше : новые ограничения для файлов

Электронный вариант формы СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Чтобы сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года, подходит только он. Если за декабрь пришлете другой формат, отказ в принятии будет вполне законен.

Обратите внимание, что указанном формате есть ограничение: отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, за который программа проверяет отчет!

Это понадобилось, потому что некоторые бухгалтеры по легкомыслию сдавали СЗВ-М за два и более месяца вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц. А за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет!

ПРИМЕР
В декабре 2017 года компания сможет сдать досрочно СЗВ-М за декабрь 2017 года и отчет за ноябрь. А за январь 2018 года – уже нет.

Чтобы подготовить СЗВ-М за декабрь 2017 года фонд советует на его официальном сайте

На сегодняшний день с отчетом СЗВ-М знакомы все работодатели. Однако, не редко с ним связано множество вопросов. В данной статье речь пойдёт о том, можно ли отправлять СЗВ-М в Пенсионный фонд по почте.

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2016 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2018 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2018 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно ! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
2. Сведения об отчетном периоде;
3. Сведения о типе заполняемой формы;
4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

1. Фамилия и инициалы сотрудника;
2. Его СНИЛС;
3. Его ИНН.

Важно ! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2018 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно ! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

Можно ли СЗВ-М отправить по почте ? Ответ на этот вопрос содержат нормы того законодательного акта, которому подчинены правила работы с данным отчетом. Что же это за правила и можно ли СЗВ-М сдать по почте в соответствии с ними, читайте об этом в нашем материале.

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию .

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

• 25 человек и более — форма представляется исключительно в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
• Менее 25 человек — возможна подача на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 24 человек).

Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью .

Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 25 человек и более, то его оштрафуют на 1 000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье .

Итоги

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 24 человек.

В соответствии с действующим законодательством, за работодателями закреплена обязанность по сдаче формы о численности (СЗВ-М). Отчетность не была принята страхователями, она разработана законодателями в связи с отменой ежемесячной индексации работающим пенсионерам для отслеживания факта трудоустройства.

Введена с апреля 2016 года и является важной и нужной. Поэтому, несмотря на простоту, требует к себе серьезного отношения. Вменяется в обязанности обычно работникам кадровых подразделений, так как связана с учетом персонала на предприятии.

Сдавать ее можно как на бумаге, но с сопровождением файла (обязательно), сформированного в нужном формате (не.doc или.xls), так и в электронной форме с . Но важно помнить, что, если численность работников 25 человек и более, отчитываемся с использованием ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

Определение

СЗВ-М предоставляют предприятия и организации всех форм собственности, а также предприниматели, использующие наемный труд.

Что собой представляет СЗВ-М? На самом деле все просто, только нужна внимательность, поскольку одна неверная цифра в ИНН или буква в ФИО — и все, придется делать отменяющую форму или предоставлять дополняющую, а если это случится по истечению срока сдачи, то грозит финансовыми санкциями, а они немалые – 500 руб за человека.

В шапке указываются регистрационные данные страхователя, период, за который сдается, и тип формы. Далее идет простая таблица, включающая в себя фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС застрахованных лиц. Подписывается руководителем или лицом на то уполномоченным.

Возникает много вопросов, кого же нужно отражать в СЗВ-М? По общему правилу, всех работающих, даже если нет облагаемого дохода. Одним словом — с кем присутствуют трудовые отношения (распространяется обязательное пенсионное страхование), пусть даже и один день в месяце.

Бывает так, что с человеком заключен в январе, а оплатят ему работу в марте по акту выполненных работ, все равно он должен присутствовать в СЗВ-М с января по март — включительно. Случается, что организации производит какие-либо выплаты бывшим работникам, стипендии учащимся – таких людей в отчете «показывать» не надо.

Субъект предпринимательства не ведет хозяйственную деятельность? Как отчитываться? В случае отсутствия трудовых отношений с руководителем или учредителем СЗВ-М не сдается. «Нулевым» он быть не может.

Много вопросов возникает по поводу общественных организаций, и всевозможных товариществ, председателями которых являются пенсионеры, не получающие вознаграждения за свой труд. Если ФХД ведется – их следует отражать в СЗВ-М. Но важно понимать, что пенсионер будет числиться работающим и в ежегодном перерасчете пенсии участвовать не будет!

Когда руководитель (учредитель) принимает решение о ликвидации либо реорганизации — ему так же необходимо на дату снятия представить отчет.

СЗВ-М сдается в контролирующие органы в нужном формате и проходит проверку посредством , и, впоследствии, контроль в базах ПФР на наличие ошибок.

Если специалистом фонда будет выявлена ошибка, направляется уведомление о ее наличии, и дается время на исправление – 5 рабочих дней, в которые обязательно рекомендовано уложиться, чтобы избежать наказания.

В какие сроки сдается отчетность

На 2018 год сроки не поменялись — 15 число следующего месяца. Разницы нет — сдаете вы на бумаге или с ЭЦП – срок один! Если же 15 число выпадает на выходной (праздничный) день, то крайним считается следующий рабочий.

В случае внесения изменений уже после получения протокола от ПФР, окажется так, что некоторых людей вы просто «забыли», тогда финансовые санкции будут применены в любом случае и не помогут пять дней, предусмотренные законом на внесение исправлений.

Как правильно внести корректировки

Предусмотрено три вида форм:

• исходная;
• дополняющая;
• отменяющая.

Исходная – это «первичка». Если, уже отчитавшись, вы обнаружили недостоверные данные, то исправления вносим следующим образом:

• при обнаружении «забытого» застрахованного лица – делаем дополняющую.
• «показали» лишнего человека – отменяющую.
• в случае обнаружения неточностей – например, в ИНН или буква в ФИО, тогда одновременно отменяем и делаем дополнение.

Перед тем как вносить изменения — проанализируйте, прошел ли уже срок сдачи СЗВ-М. Если крайняя дата не наступила, смело вносите изменения. За это вас никто не накажет, так как актуальной считается последняя представленная форма. Даже если покажете «потеряшек». Когда все сроки упущены – готовьтесь заплатить штраф в бюджет ПФР.

Либо, до получения протокола об ошибках, который носит уведомительный характер, обнаруженные неточности исправляете самостоятельно.

Особенности применения финансовых санкций

Порядок привлечения прописан в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996г. Оснований для привлечения два:

• непредставление вовремя (до 15 числа месяца, следующего за отчетным);
• неполные (недостоверные) данные.

Финансовая санкция — 500 рублей (ч.3 ст.17) за каждого не поданного либо представленного, но с ошибкой человека.

Кроме того, руководитель теперь подлежит привлечению к административной ответственности – санкция от 300 до 500 руб. (ст.15.332 КоАП). Следует отметить, что в наступившем году штраф за не сдачу СЗВ-М с ЭЦП у страхователей численностью 25 человек и более составит 1000 руб. (ч.4 ст.17)

Что понимается под недостоверностью данных? Это любые неточности в ИНН, СНИЛС: одна неверная цифра – и сведения не пройдут контроль. Либо это может быть опечатка в ФИО, неверно указанный период – месяц либо год.

Поэтому следует провести ревизию и сверить паспорт, СНИЛС и ИНН. Часто бывает, что ФИО в них различается. Поэтому при обнаружении разночтений между документами — следует привести их в соответствие. У вновь принятых сразу проводить . И, конечно же, быть предельно внимательным при введении в программный комплекс данных о персонале — тогда неточности будут сведены к минимуму, и штрафов удастся избежать при своевременном предоставлении отчетности в фонд.

Порядок определения фактов правонарушения

Казалось бы, в законе все написано ясно и понятно, однако на практике всегда возникает много вопросов.

В каких случаях не оштрафуют . Рассмотрим на примерах.

1. СЗВ-М передана в установленный срок, а после его истечения самостоятельно обнаружена ошибка и сдана дополняющая (отменяющая) форма.
2. До истечения времени сдачи предоставлены сведения на бумаге (численность 25 и более ЗЛ). Затем в рамках отчетного периода они отправлены по ТКС.
3. СЗВ-М направлена до 15 числа, но не прошла форматно — логический контроль, страхователю выдано Уведомление. Выслана корректная отчетность в течение 5 дней со дня его вручения.
4. Предоставлена «отменяющая» форма по ЗЛ (застрахованные лица) за прошедшие отчетные периоды (до выявления ошибки УПФР).
5. Самостоятельно обнаружена недостоверность в представленных сведениях по одному работнику. Исправления направлены в ПФ после 15 числа (до направления Уведомления).
6. СЗВ-М представлена по ТКС в нужный промежуток времени, но в связи со сбоем, возникшим у оператора связи, поступила в фонд по истечению нужной даты (необходимо подтверждение от оператора связи, свидетельствующее о своевременном представлении и техническом сбое).

Теперь разберем на практике, какие действия грозят штрафом .

Несмотря на простоту отчета, возникает много спорных моментов, и выше приведены лишь те ситуации, которые часто встречаются.

Чтобы избежать неприятных моментов в виде штрафов – не ждите 15 числа, чем раньше вы сдадите СЗВ-М, тем больше времени в пределах срока у вас будет, чтобы внести изменения и дополнения. Помните – штрафы взыскиваются в судебном порядке, то есть придется в случае правоты фонда вам оплачивать еще и судебные издержки.

Поддерживайте связь с курирующим специалистом в ПФР, который всегда подскажет и объяснит, как правильно заполнить отчетность, и при возникновении неточностей – как их корректно исправить.

Программ для подготовки отчетности в фонд немало, есть рекомендованные ПФР программные продукты – они бесплатные и постоянно обновляются. Если вы новичок, куратор всегда покажет и расскажет, как сформировать пачки, занести данные.

Составление СЗВ-М в 1С представлено в данном видео.

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Отчитываться по этой форме обязаны организации, у которых заключены трудовые и гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с физическими лицами. Рассмотрим, до какого числа сдавать СЗВ-М, можно ли это сделать досрочно, а также какая наступит ответственность за несдачу.

Читайте в статье:

До какого числа сдается СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М установлены Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сдавайте Сведения о застрахованных лицах в территориальное отделение ПФР по месту учета организации ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Внесите данные обо всех физлицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, а также расторгнуты трудовые договоры и гражданско-правовые договоры на выполнение работ и оказание услуг.

Необходимость сдачи СЗВ-М не зависит от того, вела ли организация фактическую деятельность и производила ли она какие-либо выплаты сотрудникам в отчетном месяце.

Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ не содержит специальных указаний о переносе сроков сдачи СЗВ-М, если она пришлась на выходной или праздничный день. Руководствуясь статьей 193 ГК, отчитайтесь в ближайший рабочий день (письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Сроки представления СЗВ-М в 2018 году следующие:

Подача СЗВ-М бумажно и электронно

Сведения о застрахованных лицах подают в электронной и бумажной форме. Если организация заключила договоры с 25 и более физлицами, сдавайте документ в электронной форме через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Бумажную форму подавайте, когда договоры были заключены с 24 физлицами или меньше. Представить Сведения в ПФР можно лично или по почте. Убедитесь, что ваш отчет был принят. Такую информацию Фонд не размещает в интернете. Сделать это можно по телефону. Телефон своего отделения найдите на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/«Отделение»/«Страхователь».

Специалисты Фонда проверят принятый отчет и пришлют положительный или отрицательный протокол, в котором укажут ошибки. Их нужно исправить в течение пяти рабочих дней.

С какого числа можно сдавать СЗВ-М

Можно ли сдвинуть срок представления СЗВ-М и отчитаться досрочно в текущем месяце, не дожидаясь его окончания? Да, можно.

Законодательно установлена лишь дата до какого числа нужно сдать СЗВ-М — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обратите внимание, что в электронной форме отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором специалисты ПФР проверяют форму (таблица 7 приложения к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п). Например, отчитаться за май можно в мае или в июне. Сдать Сведения за июнь и июль в мае нельзя. Его не пропустит программа. Фонд в таком случае не сможет проверить в апреле сведения из отчета за будущие месяцы.

Ответственность за нарушение сроков представления СЗВ-М

Организация будет оштрафована, если она не сдала или нарушила срок сдачи СЗВ-М хотя бы на один день. Размер штрафа зависит от количества работников по которым нужно отчитаться и составляет 500 руб. за каждое физлицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для уменьшения штрафа вы можете отчитаться уже после истечения сроков подачи формы и объяснить Фонду просрочку смягчающими обстоятельствами, например, что она случилась впервые, нарушение срока представления СЗВ-М незначительное (один-два дня) и т.д.

Дождитесь от ПФР акта камеральной проверки. После его получения в течение 15 рабочих дней напишите и отправьте письмо-возражение на акт. Укажите причины, по которым вы нарушили срок представления бланка и признайте свою вину.

Помогут и внешние факторы, например отсутствие возможности отправить Сведения электронно и распечатать их в бумажной форме по причине отсутствия в организации электричества (постановления арбитражных судов Северо-Западного округа от 02.11.2017 № Ф07-10268/2017, Дальневосточного округа от 20.09.2017 № Ф03-2515/2017, Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017).