Скачать образец решения единственного учредителя. Решение единственного учредителя (образец). В каких случаях нужно составить протокол собрания

Законодательство предусматривает открытие новой компании как одним участником, будь то частное лицо или другая организация, так и группой физических лиц или компаний. Однако ООО не могут быть организованы другим обществом, которое создано также одним участником. Это значит, что учредителем в единственном лице может выступать либо «физик», либо общество, созданное группой лиц.

С чего начинается создание ООО

С чего начинается бизнес? С решения начать им заниматься! Поэтому чтобы создать ООО, нужно именно составить Решение. Если общество организуется единственным участником, то необходимо подготовить Решение учредителя. Если же участников несколько, то документ будет называться «Решение собрания учредителей» либо «Протокол собрания учредителей». У каждого участника должна быть оговорена и занесена в протокол доля в уставном капитале, обязательная для внесения.

Заполняем форму Решения о создании ООО

Стоит отметить, что установленной законодательством формы бланка нет. Решение составляется в произвольной форме и должно содержать информацию, перечисленную ниже. Рассмотрим вариант, когда учредитель один. В типовой форме решения о создании ООО должна быть отражена следующая информация:

Полное имя учредителя, его данные паспорта с местом регистрации и датой выдачи.

Как единственный учредитель, он принимает решение о:

1. Создании организации в форме ООО;
2. Утверждении как полного, так и сокращённого названия. Здесь нужно указать как будет звучать наименование в полном развернутом виде - Общество с ограниченной ответственностью «Название» и краткая форма ООО «Название»;
3. Утверждении адреса общества - его юридического и почтового адреса. Это может быть адрес регистрации учредителя или его постоянного места жительства. Почтовый адрес может состоять из номера абонентского ящика. Главное, чтобы организацию действительно можно было найти по этому адресу, и, конечно, чтобы корреспонденция доходила. Сюда будут отправлять письма не только клиенты, но и налоговая инспекция. Почтовый и юридический адреса могут совпадать;
4. Утверждении уставного капитала, его размерах и доле, а также о ее стоимости и какими средствами будет оплачена. Уставный капитал ООО должен составлять не меньше 10 тысяч рублей. Когда участник один, доля составляет 100%. Это нужно указать. Согласно закону о создании ООО, оплатить взнос в уставной капитал можно не только деньгами, но и другим имуществом;
5. Сроках внесения взносов в УК. Внести долю в уставный капитал необходимо до истечения четырех месяцев с даты постановки на учёт. Это период времени максимально допустимый законодательством. Учредитель может указать конкретные даты, но не превышающие указанный предел. Также здесь можно указать информацию о том, можно ли вносить долю частями, и до какого срока каждая часть должна быть внесена.
6. Утверждении Устава организации. Устав - учредительный документ. Вместе с Уставом и Решением о создании ООО учредитель пойдет в налоговую регистрировать свою фирму. Устав состоит из нескольких пунктов, дублирующих пункты, прописанные в решении о создании. Но дополнительно должна присутствовать ещё и следующая информация: права и обязанности учредителей, порядок перехода доли или части доли другим лицам, правила хранения и предоставления документов участнику общества или третьим лицам. Также, может присутствовать и другая информация, не противоречащая законодательству.
7. О назначении руководителя. Варианта два: либо это сам учредитель, и он возлагает обязанности руководителя на себя, либо это нанятое лицо, исполняющее функции руководителя.

При втором варианте руководитель не может быть учредителем или иметь долю в уставном капитале, поскольку учредитель один, и об этом была сделана запись в пункте выше.

Независимо от того, кто будет выбран руководителем общества - сам ли учредитель или наемное физическое лицо, с директором необходимо заключить трудовой договор в соответствии с трудовым и гражданским кодексом. Также, в Решении необходимо указать полное имя и паспортные данные человека, который займёт руководящую должность. Помимо этого нужно заранее определиться, как должность будет звучать: Директор, Генеральный директор, Руководитель, Президент.

Если учредителей несколько, то в протокол вносятся все учредители с указанием паспортных данных, местом регистрации. Перечень пунктов почти идентичный, с поправкой на нескольких участников.

После перечисления полных имён и паспортных данных в протоколе указывается, что они «приняли решение о» и далее те же пункты, что и в решении единственного учредителя. Однако, в четвертом пункте следует раскрыть информацию о размере доли каждого учредителя и ее номинальную стоимость.

Если в ходе составления Решения или Протокола возникнут вопросы, то в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» есть практически вся подробная информация о том, как его составить, и какую информацию нужно внести и раскрыть.

– это документ, который подтверждает намерение собственника бизнеса зарегистрировать коммерческую организацию. Вместе с заявлением по форме Р11001 и уставом решение учредителя подают в налоговую инспекцию при регистрации компании. Если вам необходим образец 2019 года, вы найдете его в этой статье.

Решение или протокол об учреждении

Протокол о создании ООО оформляется, если учредителей будет несколько – от двух до пятидесяти лиц. На общем собрании учредители выбирают председателя и секретаря, а все вопросы повестки дня выносятся на голосование. На первом общем собрании голосование по всем пунктам должно быть только единогласным.

Если же общество с ограниченной ответственностью создается одним лицом, то выносится решение единственного учредителя, которое имеет ту же юридическую силу, что и протокол. В этом случае все полномочия, которые закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ относит к компетенции общего собрания учредителей, передаются одному лицу.

При этом статья 39 закона № 14-ФЗ устанавливает, что решение единственного учредителя как при создании общества, так и позже, в процессе его деятельности, выносится без соблюдения формальностей, необходимых для созыва общего собрания.

В общем случае, создавать ООО могут практически любые лица, как физические, так и юридические:

• россияне, иностранцы, лица без гражданства;
• субъекты Российской Федерации и муниципальные образования;
• российские и иностранные организации.

Однако, если речь идет о регистрации ООО с одним учредителем, то здесь надо знать об ограничении, установленном статьей 7 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этой норме коммерческая организация не может быть создана единственным учредителем, который сам является обществом, состоящим из одного лица.

Подготовить все необходимые документы для открытия ООО, в том числе, решение единственного учредителя, можно легко и быстро в бесплатном сервисе 1С-Старт.

Какие вопросы надо включать в решение о создании ООО? По сути, они аналогичны тем, что рассматриваются на общем собрании собственников, только повестки дня в решении единственного учредителя не будет. Вопросы не выносятся на голосование, а сразу утверждаются.

Официально установленной формы решение не имеет, достаточно просто соблюдать обычный стандарт оформления деловой документации. Как правило, всю необходимую информацию можно разместить на одном листе. Если же листов будет несколько, то их надо прошить и скрепить на обороте прошивки своей подписью.

Что касается нотариального заверения документов, подаваемых на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, то это требование относится только к заявлению по форме Р11001. Причем, расходов на нотариуса можно избежать, если заявители сами подадут заявление в налоговую инспекцию. А вот решение об учреждении и устав заверять не требуется при любом способе подачи.

Итак, какие же пункты должен включать в себя образец 2019 года?

1. Дата и место принятия решения, согласно которому планируется открытие ООО.
2. Идентификационные сведения об учредителе, который создает общество с ограниченной ответственностью. Если это физическое лицо, то указывается его полное имя, паспортные данные, место жительства. Если учредителем будет юридическое лицо, то надо внести его полное наименование, коды ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, а также данные его руководителя.
3. Выраженное намерение на создание общества с ограниченной ответственностью.
4. Фирменное наименование создаваемого юридического лица в полной и сокращенной форме. Например, полное название «Общество с ограниченной ответственностью «Строй Монтаж», а сокращенное – «ООО «Строй Монтаж».
5. Юридический адрес будущей компании. Адрес в решении надо указывать полностью, с улицей, номером дома, офиса или квартиры. Ограничиться указанием населенного пункта можно только в уставе общества.
6. Размер уставного капитала в номинальной стоимости и доли в нем. Естественно, что доля единственного учредителя составит 100%. Уставный капитал свыше минимальной суммы в 10 000 рублей, который вносится только денежными средствами, может быть внесен как деньгами, так и имуществом.
7. Срок внесения уставного капитала. По закону, он не должен превышать четырех месяцев после регистрации общества.
8. Указание на то, что учредитель утверждает устав коммерческой организации.
9. Сведения о будущем руководителе ООО. Чаще всего, руководство обществом передается физическому лицу, но это также может быть управляющая организация или управляющий. Для физического лица, который станет генеральным директором компании, указываются его полные данные: имя, паспортные данные, прописка. Кроме того, учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор. Договор можно не заключать, если организацией будет руководить ее единственный участник, соответственно, эту информацию из решения можно исключить.
10. Решение об открытии ООО скрепляется личной подписью учредителя.

Создавая общество с ограниченной ответственностью вам предстоит разобраться с кучей документов, которые являются первой ступенью на пути к . Первым делом необходимо сформировать решение о создании ООО. Разберемся в том, что это за документ и какой силой он обладает.

Решение или протокол?

Если общество с ограниченной ответственностью создается , то на первом этапе составляется именно решение учредителя о создании ООО. Учредитель в этом случае один, и ему нет необходимости согласовывать действия и правила работы организации с кем-либо. Поэтому новому организатору необходимо использовать стандартный бланк для заполнения, предназначенный для ООО с единственным учредителем.

В случае когда общество создается , независимо от их количества, составляется всех учредителей, которые будут иметь свою долю в ООО. Эта форма будет иметь иную специфику заполнения в отличие от решения. Ее можно назвать решением учредителей (именно во множественном числе) о создании ООО.

Если общество с ограниченной ответственностью создается одним физическим или юридическим лицом, то на первом этапе составляется именно решение учредителя о создании ООО.

Остановимся подробнее на нюансах составления решения о создании ООО одним учредителем.

Разновидности бланков для составления решения

Открытие ООО одним учредителем может проходить по двум разным сценариям. Первый: учредитель является исполнительным органом в этой организации, т. е. ему не придется нанимать к себе директора. Второй: учредитель является только собственником бизнеса, но функции управления организацией перейдут в руки наемного директора, который должен быть принят в ООО по трудовому договору. В этой ситуации директор не может быть участником ООО.

Юридическое лицо заполняет решение учредителя о создании ООО, соответствующую форму. Для этого нужно скачать бланк решения.

Перед началом заполнения всех пунктов в документе можно посмотреть готовый образец решения о создании ООО с единственным учредителем. Он актуален для ООО, создаваемого в 2017 году. Такой пример позволит понять суть документа и подготовки к процессу регистрации организации.

Как составить решение о создании ООО

Для заполнения документа необходима следующая информация:

1. Паспортные данные учредителя.
2. Адрес его прописки.
3. создаваемого ООО. Это может быть адрес проживания учредителя, если не предусмотрен вариант со съемом иного помещения под офис организации.
4. Название организации, которая будет зарегистрирована как ООО с одним учредителем. Название может иметь как полную форму, так и сокращенную, если такой вариант есть, то его необходимо указать в решении.
5. Сумма , которая принята, устанавливается учредителем, но не менее 10000 рублей. Уставной капитал должен быть зачислен на счет учредителя в банке. Взносы могут быть разовыми или частичными. Эта информация отражается в решении.

При создании общества одним учредителем нет необходимости делить капитал на : учредитель владеет 100% капитала, что и прописываем в решении. Если вначале сумма капитала соответствует определенному законом РФ лимиту, он должен быть внесен деньгами. При увеличении лимита остальная часть вносится имуществом, ценными бумагами или иными средствами, которые должны быть указаны в решении. Если вся сумма не внесена единовременно, то нужно прописать сроки внесения. Обществу с ограниченной ответственностью для этого предоставляется 4 месяца со дня регистрации.

При создании общества одним учредителем нет необходимости делить капитал на доли: учредитель владеет 100% капитала.

«Информация об исполнительной власти» – этот пункт имеет отличия в заполнении решения в зависимости от того, кто займет должность директора в организации: сам участник ООО или наемный сотрудник. Должности необходимо дать официальное название. Как пример, может быть использовано «генеральный директор», «президент», «руководитель». Название также должно быть зафиксировано в решении. Если на должность руководителя избирается , то в решение заносят данные этого физического лица. Не забываем, что он не может быть учредителем компании, если ООО создавалось с единственным участником.

Последним пунктом является информация о принятии . Этот документ разрабатывается параллельно с написанием решения, потому что без этих документов нет смысла обращаться в налоговую для регистрации.

Документ должен быть подписан учредителем и распечатан в 2 экземплярах. На этом этапе запускается процесс открытия ООО.

Подведем итоги

Если новая организация создается одним физическим или юридическим лицом, то стартовым документом на пути к регистрации является решение единственного учредителя ООО, а не протокол. Поэтому нет необходимости в составлении договора, который является неотъемлемой частью при создании общества несколькими учредителями.

Несмотря на то что решение учредителя не является нормативным документом будущей организации, исключить его из общего пакета документов для ФНС нельзя. Любая ошибка, допущенная при составлении решения, может привести к отказу в регистрации компании. Поэтому стоит воспользоваться готовыми бланками, чтобы не создать себе лишних проблем.

Решение об учреждении ООО входит в пакет обязательных к подаче в ФНС документов при открытии своего дела. Разберем его особенности и образец 2019.

При открытии ООО с одним учредителем все полномочия, которые законом отнесены к компетенции общего собрания, передаются одному лицу. Единственный учредитель не должен ни с кем согласовывать регистрацию компании, поэтому решение об учреждении он выносит единолично. Расскажем, как в этом случае написать решение о создании общества с ограниченной ответственностью на примере нашего образца.

Решение о создании юридического лица подтверждает намерение учредить общество в коммерческих целях. Типовой бланк или форма этого документа не утверждался, поэтому никаких особых требований к его подготовке нет. При формировании решения достаточно придерживаться стандартных правил подготовки деловых бумаг, а объем текста ограничить одной страницей.

Решение учредителя о создании или регистрации ООО образец 2019 года должен включать в себя следующие обязательные сведения:

1. Дата и населенный пункт принятия решения об учреждении ООО.
2. Полное имя и паспортные данные физического лица или наименование и реквизиты юридического лица, являющегося учредителем.
3. Указание на полное и сокращенное фирменное наименование создаваемой компании на русском языке.
4. Юридический адрес. Обратите внимание — в достаточно указать только местонахождение, т.е. населенный пункт, но в решении юридический адрес должен быть полным, таким же, как в гарантийном письме.
5. Размер уставного капитала. Минимальный размер УК составляет 10 000 рублей (кроме некоторых направлений бизнеса, например, производящих алкоголь) и эта сумма должна вноситься только денежными средствами. Дополнительно можно внести имущественный вклад, тогда в решении надо прописать порядок внесения имущества.
6. Указание на утверждение устава общества с ограниченной ответственностью.
7. Сведения о назначении на должность руководителя организации (указывают полное имя и паспортные данные будущего директора).

Вот как выглядит наш образец решения единственного учредителя о создании ООО, которому вы можете следовать:

Образец решения о создании ООО единственным учредителем 2019

Сформировать решение с собственными данными можно в бесплатном онлайн-сервисе. Этот пример мы сделали на сайте 1С-Старт , который готовит полный пакет документов для ООО бесплатно и без ошибок.

Для чего необходимо решение об учреждении юридического лица

Решение о создании ООО входит в , которые подают в налоговый орган (статья 12 ФЗ № 129-ФЗ). Без него в государственной регистрации компании .

Если общество создают несколько лиц, то решение единственного учредителя о создании ООО заменяется протоколом общего собрания учредителей. Не перепутайте – если в фирме будет один учредитель, то надо подготовить именно решение, а не протокол.

▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка. ▼

Приводим полный перечень документов, которые подают в налоговую инспекцию или МФЦ при регистрации ООО единственным участником:

1. Заявление по форме Р11001;
2. Решение единственного участника о создании ООО;
3. , как его ;
4. Платежный документ, подтверждающий уплату в 4 000 рублей.

Пакет документов дополняется только в случае регистрации фирмы иностранным юридическим лицом. Это должна быть выписка из реестра иностранных организаций страны происхождения.

Никакого спама, только полезная информация на предпринимателей в нашей рассылке.

Общество с ограниченной ответственностью является распространённой организационно-правовой формой предприятия в России. Ежегодно в нашей стране создаются десятки предпринимательских структур этого типа. Первые мероприятия по учреждению новой фирмы в виде ООО начинаются с оформления решения единственного учредителя или составления протокола общего собрания участников о создании нового предприятия. Выясним, как правильно составить эти документы и каковы особенности назначения директора компании в 2017 году.

ООО относится к коммерческим организациям, главной целью которых является деятельность по созданию прибыли, распределяемой между участниками.

Основное отличие ООО от других коллективных предприятий заключается в том, что ответственность по обязательствам участника при этой организационно-правовой форме предпринимательства ограничивается той суммой, которую основатель заплатил при создании фирмы в качестве своей части уставного капитала.

И хотя некоторые критики причисляют к недостаткам ООО то, что для его учреждения надо иметь уставный фонд размером не менее 10 тыс. рублей, а также банковский расчётный счёт и печать, но это, скорее, достоинства, благодаря которым предприятие может открыть практически любой гражданин.

А также к минусам ООО можно отнести более сложную процедуру его регистрации по сравнению, например, с регистрацией индивидуального предпринимателя. Но и тут шаги по созданию ООО всё же достаточно просты и, что особенно ценно, имеют чёткий ограниченный законами, алгоритм.

Создание ООО сопряжено с минимальными временными и материальными затратами

Краткий перечень основных документов для создания общества с ограниченной ответственностью

Регистрация ООО подробно детализируется во многих нормативных законах РФ, среди которых основными являются следующие:

• Закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Постановление Правительства № 506 от 30.09.2004 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе».

И также некоторые изменения в условиях регистрации ООО введены законом № 67-ФЗ с 1 января 2016 года.

Общие требования к составу документации для открытия компании

В настоящее время при регистрации ООО существует два варианта портфеля документации. В первом случае, когда в состав учредителей входят как физические лица, так и юридические фирмы, предоставляется следующий перечень документов:

• заверенные нотариально копии паспортов основателей фирмы, руководителя и главного бухгалтера;
• протокол общего собрания основателей;
• устав;
• учредительный договор (если больше одного учредителя);
• договор аренды здания или квартиры (офиса);
• свидетельство о праве собственности на арендуемое здание/квартиру;
• приказы о приёме на работу директора и главного бухгалтера;
• акты о зачислении материальных ценностей (имущества) основателей в уставный фонд;
• квитанции и приходные кассовые ордера на суммы, поступившие в уставный фонд от учредителей;
• заявления юридических лиц-учредителей. Эти заявления составляются согласно специальной форме Р11001, в которой перечисляется вся требуемая для этого документация: устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей, выписка из протокола с подтверждением прав руководителя фирмы, копия паспорта руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, письмо из налоговой инспекции о взятии на учёт, свидетельство ИНН. Все копии заверяются нотариально.

Во втором варианте, при котором кроме отечественных предприятий в состав учредителей ООО также входят иностранные граждане и иностранные юридические лица, копии всех, представляемых на иностранном языке, документов нотариально переводятся.

Предусматриваются также обстоятельства, когда уставный фонд общества слагается из имущественных вкладов. В этом случае для подтверждения этих вкладов необходимо иметь следующие документы:

• свидетельство о праве на собственность;
• технический паспорт на собственность;
• гарантийный талон на собственность;
• стоимость передаваемого имущества.

При этом на основании представленных документов составляется акт оценки, а также приёма этого имущества на баланс ООО.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Общие собрания в ООО проводятся с частотой, определяемой уставными положениями конкретного общества. В частности, обязательно организуются годовые собрания. Что касается собрания основателей ООО, то оно проводится только один раз, так как после его проведения статус учредителя меняется на статус участника.

В этом-то заключается разница между этими понятиями.

Таким образом, учредителями являются юридические и физические лица, принимающие участие в первоначальном создании ООО. Паспортные данные физических лиц и основные реквизиты юридических фирм, являющихся учредителями, заносятся в ЕГРЮЛ. И этот список учредителей остаётся неизменным на всём протяжении существования предприятия.

Утверждение протокола на общем учредительном собрании по созданию ООО

А вот список участников может меняться как в сторону расширения в случае приёма новых членов, так и сокращения, в случае исключения прежних членов.

Таким образом, после проведения первого собрания учредители становятся участниками, членами или акционерами созданного предприятия.

В каких случаях нужно составить протокол собрания

В случае если учредителей двое или более в обязательном порядке составляется Протокол собрания учредителей. Когда учредителем является только одно физическое или одно юридическое лицо первым учредительным документом является решение его единоличного основателя о намерении создать предприятие. Протокол собрания учредителей в этом случае не составляется.

Сбор основателей для проведения учредительного собрания фиксируется в форме соответствующих уведомлений, в которых указывается дата проведения собрания и его ориентировочная повестка. Эти приглашения рассылаются всем заинтересованным лицам.

Образец уведомления о созыве учредительного собрания

Нюансы проведения собрания участников ООО

Правила составления Протокола собрания учредителей регламентируется статьёй № 181.2 Гражданского кодекса РФ.

В протоколе учредителей предписывается зафиксировать следующие обязательные положения.

1. Место и дата проведения мероприятия.
2. Список учредителей. Для учредителей - физических лиц фиксируются паспортные данные. Для учредителей, представляющих юридические лица, вписываются: полное название предприятия; юридический адрес; коды ОГРН, КПП и ИНН; Ф. И. О. и паспортные данные представителя юридического лица.
3. Председатель собрания.
4. Секретарь собрания.
5. Повестка
6. Договорные обязательства учредителей по координации своих действий, которые отражаются в отдельном договоре об учреждении.
7. Итоги проведения голосования.

Повестка собрания обязательно должна включать определение основных характеристик будущего предприятия:

• полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы в виде ООО;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала с распределением его долей;
• устав;
• Ф. И. О. директора.

Пример протокола собрания учредителей приведён ниже.

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

При этом необходимо особо подчеркнуть, что голосование по всем вопросам повестки должно решаться исключительно единогласно. При отсутствии единогласного утверждения вопросов в регистрации ООО будет отказано. Вот когда регистрация предприятия уже будет проведена, тогда в протоколах общего собрания участников или акционеров возможно утверждение решений принятых не единогласно, а простым большинством или 3/4 голосов в зависимости от категории проблемы.

Оформление решения по вопросу открытия ООО с единственным учредителем

В общем случае число учредителей ООО может колебаться от одного до пятидесяти. Регистрация ООО с одним учредителем является довольно широко распространённой практикой.

В случае когда учредителем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, этот факт фиксируется протоколом решения об учреждении предприятия. Для регистрации фирмы предъявление этого протокола является обязательным. Официальное название Протокола собрания по решению вопроса об учреждении ООО может выглядеть следующим образом – «Решение единственного учредителя о создании Общества с ограниченной ответственностью».

Образец решения единственного учредителя о создании ООО приведён на фото.

Образец решения о создании ООО с единственным учредителем

Приведённый образец не является утверждённым каноном, а всего лишь одним из вариантов решения. Например, можно оформить это решение в виде обычного протокола общего собрания, на котором единственным правом решающего голоса обладает учредитель, а остальные участники собрания имеют только совещательный голос.

Назначение генерального директора

Назначение на должность директора ООО является самым первым шагом в деятельности вновь созданного предприятия. Это назначение обычно оформляется приказом №1, который и подписывается преимущественно самим «свежеиспечённым» директором. Источником выдачи приказа о назначении главного руководителя является соответствующая запись в протоколе учредительного собрания или в решении единственного учредителя.

Пример приказа об утверждении главного руководителя ООО приведён на фотографии.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО

Должен ли нотариус заверять документы

Нотариальная заверка приказа о назначении на должность генерального директора ООО при создании предприятия законодательно не регламентируется. Другое дело, когда речь идёт о смене старого руководителя предприятия. В этом случае при утверждении нового руководителя возникает необходимость в корректировке основных сведений о фирме в ЕГРЮЛ. Для корректировки записи в ЕГРЮЛ о смене главного руководителя в соответствующую налоговую службу подаётся заявление по форме № Р14001, где заполняются Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого директора, стр. 1–2 на нового руководителя), Лист Р (стр. 1–4).

Если при подаче заявления все учредители подписываются в присутствии налогового инспектора принимающего документы, то нотариального заверения не требуется. На практике все подписи учредителей заверяются у нотариуса. Правда, при этом личного присутствия всех участников ООО у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы у него был сам заявитель - новый директор фирмы, уполномоченный подписывать необходимые документы.

Что касается нотариального заверения других регистрационных бланков, то в обязательном порядке подлежат заверению нотариуса следующие документы:

• свидетельство о постановке на учёт юридического лица;
• устав;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• решение о создании ООО;
• решение или протокол общего собрания о смене руководителя.

Процедурные действия по созданию ООО начинаются с созыва собрания заинтересованных лиц, который служит основанием для составления протокол собрания учредителей. В российском законодательстве чётко регламентируется форма составления этого документа, включающая обязательный перечень наиболее важных характеристик создаваемого предприятия. Когда основателем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, то протокол учредительного собрания замещается решением об учреждении нового предприятия, которое утверждает своей подписью единственный основатель.