Соответствие старых и новых кодов окоф. Новый классификатор-справочник окоф. Объекты классификации в окоф

Вы здесь: Водостоки

В 2017 года вступил в силу новый общероссийский классификатор основных фондов. Также с указанной даты действует новая редакция Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы. Подробно о применении новых классификаторов рассказала эксперт журнала.

Новый ОКОФ разработан взамен ранее применявшегося классификатора ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359. Напомним, что прежний ОКОФ действовал в течение 20 лет (с 1996 по 2016 год). За это время многие его понятия и термины устарели. Несмотря на периодические корректировки старого классификатора, специалисты в сфере стандартизации приняли решение о введении нового документа, который должен соответствовать не только российским реалиям, но и международным правилам группировки основных средств.

Стоит отметить, на сегодняшний день в международной практике основные средства классифицируются в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии Организации экономического сотрудничества и развития, Международного фонда и Группы Всемирного Новый ОКОФ максимально сближен с такой системой и позволяет обеспечить переход организаций на классификацию основных фондов, принятую во всем мире.

Отличия нового ОКОФ от старого.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды, при этом номера кодов ОКОФ и их группировка кардинально отличаются от ранее принятых.

К сведению

К основным фондам относятся произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года, для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода. Новые коды ОКОФ состоят из 12 знаков, а не из 9. Помимо знаков, соответствующих группировке основных фондов согласно СНС 2008, в структуру нового кода ОКОФ включается код, присвоенный объекту основных фондов согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Структура кода ОКОФ
Новый код (12 знаков)		Старый код (9 знаков)
xxx.xx.xx.xx.xxx

Код группировки на основе СНС 2008	Код объекта согласно ОКПД 2		Подраздел	Подкласс
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД 2, требуется их иная классификация, 4-й и 5-й знаки кода ОКОФ имеют значение «0»		Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс
Пример кода ОКОФ (легковой автомобиль)
310.29.10.20.000

*Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утратил силу в связи с введением ОКПД 2.

Группировка основных фондов. Рассмотрим в таблице группировку основных фондов в новом и старом ОКОФ.

Новый ОКОФ (ОК 013-2014)		Старый ОКОФ (ОК 013-94)
		Раздел, подраздел	Наименование вида основных фондов
	Жилые здания и помещения		Здания (кроме жилых)
	Здания (кроме жилых)		Сооружения
	Сооружения
	Расходы на улучшение земель		Машины и оборудование
	Транспортные средства		Средства транспортные
			Инвентарь производственный и хозяйственный
	И другие объекты		Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
	Системы вооружений		Насаждения многолетние
			Прочие материальные основные фонды, не включенные в другие группировки
			Нематериальные основные фонды
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Объекты интеллектуальной собственности

Проанализировав приведенную в таблице информацию, стоит отметить, что среди большинства групп основных фондов, выделенных и в новом, и в старом ОКОФ, можно провести соответствие, например, группа 100 соответствует группе 13, группа 220 – группе 12, группа 310 – группе 15 и т. д.

Особенности перехода на новый ОКОФ.

Установлено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Федеральные стандарты бухгалтерского учета для госсектора предполагается ввести с 2018 года. На сегодняшний день общие положения по организации и ведению бухгалтерского (бюджетного) учета в государственных (муниципальных) учреждениях (ГМУ) установлены Инструкцией № 157н. Указанной инструкцией предусмотрено применение ОКОФ в бухгалтерском учете при осуществлении группировки основных средств, то есть для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет (п. 53 Инструкции № 157н).

Стоит отметить, ранее между группировкой основных средств в учете и ОКОФ существовала прямая взаимосвязь. Иными словами, в обозначениях и названиях раздела (подраздела) ОКОФ (ОК 013-94) и аналитического счета по основным средствам использовались одинаковые значения. К примеру, это подраздел 15 «Средства транспортные» и аналитический счет 0 101 05 000 «Транспортные средства», подраздел 16 «Инвентарь производственный и хозяйственный» и аналитический счет 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь». В новом ОКОФ такая связь отсутствует.

Рассмотрим в таблице, как аналитические счета по основным средствам соотносятся с группировками основных фондов в новом ОКОФ.

Единый план счетов бухгалтерского учета в ГМУ		Новый ОКОФ (ОК 013-2014)
	Наименование		Наименование
	Жилые помещения		Жилые здания и помещения
	Нежилые помещения		Здания (кроме жилых)
	Сооружения		Сооружения
	Машины и оборудование		Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
			Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
			Системы вооружений (в части машин и оборудования). Например, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов
	Транспортные средства		Транспортные средства
	Производственный и хозяйственный инвентарь		Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь
	Библиотечный фонд		Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства. Например, литературные произведения
	Прочие основные средства		Системы вооружений (в части прочих объектов)
			Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
			Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию

Стоит отметить, что по новому ОКОФ следует осуществлять группировку основных средств, принимаемых к учету с 1 января 2017 года. В отношении старых объектов (принятых к учету до 01.01.2017) ничего менять не надо. Какие-либо операции по переносу остатков основных средств в новые группы не производятся. На это указывает Минфин в Письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243.

Переходные В целях перехода от применения старого ОКОФ (ОК 013-94) к новому классификатору (ОК 013-2014) в 2017 году Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 (далее – Приказ № 458) разработаны прямые и обратные ключи между ОК 013-94 и ОК 013-2014.

Оба ключа представлены в виде справочных таблиц, в которых для сравнения приведены коды и наименования позиций старого и нового ОКОФ. Соответствие устанавливается по одной или сразу нескольким позициям.

Некоторые позиции, существовавшие в старом ОКОФ, в новом классификаторе приведены в укрупненном виде или, наоборот, детализированы. Например, позициям ОК 013-94 11 4521011 «Здания электростанций», 11 4521103 «Электростанция дизельная», 11 4521104 «Электростанция атомная», 11 4521105 «Электростанция гидравлическая (кроме аккумулирующей)» соответствует позиция 210.00.11.10.110 «Здания электростанций» из ОК 013-2014.

В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа, а также отсутствия позиций в новых кодах ОК 013-2014 для объектов учета, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243).

По отдельным позициям (например, «инвентарь хозяйственно-бытового назначения», «шкафы каталожные и картотечные», «комплекты складной мебели») в прямом переходном ключе можно встретить формулировку: «Не являются основными фондами». Иными словами, данные объекты, включенные в старый ОКОФ, согласно новому классификатору к основным фондам не относятся. Что это значит? Признаются ли они основными средствами в бухгалтерском учете?

Разъяснения по данному приведены в письмах Минфина РФ от 30.12.2016 № 02-08-07/79584, от 27.12.2016 № 02-07-08/7824. В них отмечено, что критерии для отнесения объектов материальных ценностей к основным средствам устанавливаются Инструкцией № 157н, а не ОКОФ. В связи с этим, если в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к объектам основных средств, но они не вошли в новый ОКОФ (ОК 013-2014), такие объекты принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно старому ОКОФ (ОК 013-94). И наоборот, если согласно новому классификатору материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов составляет более 12 месяцев), такие объекты принимаются к учету согласно Инструкции № 157н в составе материальных запасов.

Обновленная Классификация ОС и особенности ее применения.

Как было указано выше, с 2017 года применяется новая редакция Классификации ОС (в редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Основные средства в ней сгруппированы по новым кодам ОКОФ.

Отметим, что количество и наименования амортизационных групп, а также установленные по ним сроки полезного использования остались прежними. Вместе с тем при применении новой Классификации ОС нужно быть предельно внимательными, поскольку некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую амортизационную группу.

Напомним, Классификация ОС является основным документом для определения срока полезного использования, необходимого при постановке на учет объекта материальных ценностей в качестве основного средства, а также при начислении амортизации в целях не только бухгалтерского, но и налогового учета.

Обновленная Классификация ОС применяется в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию с 1 января 2017 года (письма Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124, от 06.10.2016 № 03-05-05-01/58129).

Таким образом, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию (принятых к учету) до 01.01.2017, срок полезного использования остается прежним. Менять его в соответствии с новой Классификацией ОС не нужно.

С 2017 года применяется новый ОКОФ, а также действует новая редакция Классификации ОС.

По сравнению со старым ОКОФ изменились не только структура кода ОКОФ, но и группировки основных фондов. Перейти на новый классификатор помогут разработанные переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции старого ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от старого ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к старому) порядке.

В новой Классификации ОС количество амортизационных групп осталось прежним. А вот в перечне основных средств, входящих в такие группы, по сравнению с ранее применяемой классификацией имеются расхождения.

Стоит отметить, что новые классификаторы следует применять в отношении объектов основных средств, вводимых в эксплуатацию (принимаемых к учету) после 1 января 2017 года.

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ и сроком полезного использования указанных объектов, установленным с учетом Классификации ОС (в редакции до 01.01.2017).

В период перехода на новые классификаторы между годами (межотчетный период) операции по переносу остатков основных средств в новые группы, а также операции по пересчету амортизации не совершаются.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

основные средства амортизация право собственности

01.01.2017 вступит в силу ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее — новый ОКОФ). Также с указанной даты будет применяться в новой редакции Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — Классификация ОС). О новых классификаторах и порядке перехода на них расскажем в данной статье.

Новый ОКОФ

Новый классификатор вводится взамен действующего ОКОФ (ОК 013-94), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, который применяется в течение последних 20 лет. Очевидно, что многие термины и понятия, содержащиеся в нынешнем ОКОФ, уже не соответствуют сегодняшним реалиям.

Кроме того, необходимость совершенствования и актуализации общероссийских классификаторов предусмотрена также Планом мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, утвержденным Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2014 № 4970п-П10 . В целях реализации такого плана разработан новый ОКОФ.

Стоит отметить, что данный классификатор является нормативным документом в области стандартизации. Его разработка осуществлялась в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и группы Всемирного банка, а также с ОК 034-2014 (КПЕС 2008) «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)».

ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении таких задач, как:

переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;
проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
реализация комплекса учетных функций по основным фондам;
осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;
расчет экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

Закреплено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Отметим, на сегодняшний день ни один из проектов федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора не принят. Вместе с тем необходимость применения ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в организациях государственного сектора в настоящее время предусмотрена Инструкцией № 157н, которая регламентирует общие правила организации и ведения бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений. Так, согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н указанные субъекты осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды.

К сведению

Основными фондами признаются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода ОКОФ с 2017 года также поменяется. Вместо 9 знаков код ОКОФ будет включать 12 знаков. Для сравнения представим в таблице действующую и новую структуру кода ОКОФ.

Структура кода ОКОФ
Девятизначный код ОКОФ (до 2017 года)	Двенадцатизначный код ОКОФ (с 2017 года)
xx xxxxxxx	xxx.xx.xx.xx.xxx

Первые два знака соответствуют разделу и подразделу, к которым относится основное средство согласно ОКОФ. При этом раздел представляет собой высший уровень деления объектов классификации, а подраздел - уровень деления, учитывающий значимость объектов для экономики в целом и сложившиеся традиции. Последующие знаки соответствуют классу (знаки 3 - 6), подклассу (знаки 7 - 9) основных фондов согласно ОКОФ. Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс	Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов по новому ОКОФ, принятому на основе СНС 2008. Последующие знаки соответствуют кодам из ОКПД2 и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или ОКОФ, требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0
Пример кода ОКОФ (автомобиль легковой)
15 3410010	310.29.10.20.000

* ОК 004-93 «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утрачивает силу в связи с введением ОКПД2.

Группировка основных фондов. Приведем в таблице группировку основных фондов согласно новому ОКОФ и выясним, насколько она совпадает с группировкой фондов в действующем ОКОФ.

100 «Жилые здания и помещения». К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимосвязанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях	Совпадает с подразделом 13 0000000 «Жилища»
200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»
210 «Здания (кроме жилых)». В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п.	Совпадает с подразделом 11 0000000 «Здания (кроме жилых)»
220 «Сооружения». Под сооружением понимается результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения продукции, временного пребывания людей, перемещения людей и грузов	Совпадает с подразделом 12 0000000 «Сооружения»
230 «Расходы на улучшение земель». К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение (например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории)). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли	Включает основные фонды, отражаемые по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)»
300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»
310 «Транспортные средства». К транспортным средствам относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов	Совпадает с подразделом 15 0000000 «Средства транспортные»
320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование». К данному оборудованию относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования. Кроме того, к такому оборудованию также относятся и различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи	Частично включает в себя основные фонды из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование»
330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию, а также хозяйственный инвентарь (то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе) и предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям	Включает основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 18 0000000 «Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки»
400 «Системы вооружений». К таким системам относятся объекты основных фондов, приобретаемые для военных целей (вооружение, средства управления войсками и оружием, ракетно-космические системы, летательные аппараты военного назначения, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, боевые гусеничные и колесные машины и прочие)	Частично включает в себя основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 15 0000000 «Средства транспортные»
500 «Культивируемые биологические ресурсы»
510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию». В качестве таких ресурсов признаются животные, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств	В основном совпадает с подразделом 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный, племенной»
520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию». К таким ресурсам относятся все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений	В основном совпадает с подразделом 18 0000000 «Многолетние насаждения»
600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому упомянутые расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Расходы, связанные с передачей прав собственности на земельные участки, в данную группировку не включаются. Такие расходы принято рассматривать как расходы на улучшение земель
700 «Объекты интеллектуальной собственности». К названным объектам относятся: произведения науки и других видов творческой деятельности в сфере производства (научные исследования, разработки и их результаты - открытия, изобретения, промышленные образцы, экспертные системы, ноу-хау, торговые секреты, а также информация, получаемая в результате разведки недр и оценки запасов полезных ископаемых, программное обеспечение и базы данных для ЭВМ); оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства; другие объекты интеллектуальной собственности	Совпадает с разделом 20 «Нематериальные основные фонды»

По большей части название и описание группировок основных фондов в ОКОФ остались прежними. Исключением является группировка 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ, которая объединила в себе сразу три подраздела, содержащиеся в действующем классификаторе: 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды». Также стоит отметить выделение новых группировок: 400 «Системы вооружений» и 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы».

В настоящее время существует взаимосвязь между группировкой основных фондов в ОКОФ и группировкой основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете. Например, учет объектов (согласно действующему ОКОФ):

из подраздела 15 0000000 «Средства транспортные» осуществляется на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства»;
из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование» — на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование»;
из подраздела 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» — на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» и т. д.

Как видно, группировки имеют не только схожие названия, но и одинаковые знаки, содержащиеся в коде ОКОФ и номере бухгалтерского счета.

С 2017 года такая взаимосвязь будет утрачена. Поэтому бухгалтерам будет намного сложнее осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского (бюджетного) учета, опираясь на новый ОКОФ.

Переходные ключи

Установить соответствие нового ОКОФ с действующим ОКОФ по каждой конкретной позиции можно с помощью переходных ключей, утвержденных Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458. В данном документе в виде таблиц представлены:

прямой переходный ключ от действующего к новому ОКОФ;
обратный переходный ключ от нового к действующему ОКОФ.

С учетом утвержденных ключей важно отметить, что отдельные объекты, которые сейчас поименованы в действующем ОКОФ, согласно новому ОКОФ основными фондами не являются. Например, это касается многих объектов спортивного инвентаря (в том числе для учебных заведений) и учебного инвентаря (включая доски классные, приборы и аппаратуру учебные, механизмы учебные).

В то же время необходимо помнить, что разработанные переходные ключи являются справочными. За более точной информацией по вопросам перехода на новый ОКОФ можно обратиться по телефонам горячей линии, указанным на сайте www.gost.ru .

Обновленная Классификация ОС

С 2017 года Классификация ОС, включаемых в амортизационные группы, будет представлена в новой редакции. Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Напомним, что указанная классификация применяется для установления в отношении основных средств сроков полезного использования, исходя из которых начисляется амортизация в целях налогового и бухгалтерского учета.

Внесение изменений в данную классификацию обусловлено введением нового ОКОФ. В обновленной Классификации ОС группировка основных средств по амортизационным группам осуществляется в соответствии с новыми кодами ОКОФ.

Что касается самих амортизационных групп, их количество и установленные по ним сроки полезного использования не изменились. При этом отметим, что некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую. Возникает вопрос: нужно ли изменять срок полезного использования по указанным объектам?

Разъяснения по данному вопросу были представлены в Письме Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ /65124. Сообщается, что обновленную Классификацию ОС следует применять в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2017 , применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.

Таким образом, учреждениям не нужно изменять срок полезного использования, если по новой классификации основное средство оказалось в другой амортизационной группе. Для объектов, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017 , сроки остаются прежними. Аналогичные выводы специалистов налоговых органов ранее были размещены на официальном сайте ФНС.

С 2017 года вводится новый ОКОФ. По сравнению с действующим классификатором кардинально изменится структура кода ОКОФ (вместо 9 знаков код будет состоять из 12 знаков), а также поменяются и группировки основных фондов.

В новом ОКОФ основные фонды группируются по видам, установленным СНС 2008, а также с учетом ОКПД2. В целях оказания практической помощи при переходе на новый ОКОФ разработаны переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции действующего ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от действующего ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к действующему) порядке.

С введением нового ОКОФ также будет обновлена Классификация ОС. При этом стоит отметить, что устанавливать срок полезного использования в соответствии с новой редакцией Классификации ОС необходимо в отношении объектов, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По старым объектам срок не меняется, даже если согласно обновленной классификации такой объект будет включаться в другую амортизационную группу.

На какой код по новому ОКОФ отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки?

В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.
Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:

холодильники бытовые - код 16 2930100;
электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
машины стиральные бытовые – 16 2930200;
дизель-генератор – код 14 2911106;
электропроигрыватель – код 14 3230164;
источник питания – код 14 3222182;
кондиционеры бытовые – код 16 2930274?

С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.
Минфин России в письмах от 30.12.2016 № 02-08-07/79548 , от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 разъяснил, как учреждениям переходить на новый ОКОФ. Подробнее об этом читайте здесь: http://its.1c.ru/db/arbit#content:4607:hdoc :

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.

В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.

Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.

Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).

Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):

холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".

Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.

Учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором. Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп.38,39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.

Узнайте, какие коды не вошли в новый ОКОФ. В новом классификаторе приведены не названия объектов, а только их общее назначение. Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать «для чего это нужно».

С выходом нового классификатора подбор кода ОКОФ стал еще более увлекательным занятием. Резкое сокращение объема и детализации классификатора наглядно показывает, что эта детализация на самом деле никому не нужна, не важна и не интересна.

Важная статья:

Рассмотрим в статье, как «гадать» бухгалтеру по новому ОКОФ.

Есть ли соответствие между ОКОФ и счетом учета

Новый классификатор не позволяет установить однозначного соответствия между счетами учета основных средств и кодами ОКОФ (см. табл. 1). Поэтому чиновники выпустили переходные ключи, которыми надо воспользоваться, чтобы определить нужный код. Ведь старый классификатор (ОК 013-94) позволяет соотнести код ОКОФ и код учета.

Применяя новый ОКОФ, бухгалтер может столкнуться с такой проблемой. Невозможно провести границу между «Машинами и оборудованием» и «Производственным и хозяйственным инвентарем». В новом классификаторе их свели в одну группу.

Единственное, что можно сделать, - подобрать код по новому классификатору. А затем с помощью обратного переходного ключа определить код по старому ОКОФ. Если выбранному новому коду соответствует старый код из группы 16, тогда надо отнести объект к «Производственному и хозяйственному инвентарю».

Таблица 1. Коды по ОКОФ и счета учета по Инструкции № 157н

ОК 013-2014		Инструкция № 157н
	Наименование видов основных фондов	Счет	Наименование/назначение
	Жилые здания и помещения		«Жилые помещения»
	Здания (кроме жилых)		«Нежилые помещения»
	Сооружения		«Сооружения»
	Расходы на улучшение земель		«Земля» (это не основное средство, а разновидность непроизведенных активов)
	Транспортные средства		«Транспортные средства»
	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование		«Машины и оборудование»
	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты		«Машины и оборудование» (кроме единичных кодовых позиций, которые могут быть отнесены к «Производственному и хозяйственному инвентарю»)
	Системы вооружений		«Машины и оборудование»
	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Научные исследования и разработки
	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых		«Вложения в непроизведенные активы»
	Программное обеспечение и базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Программное обеспечение		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Библиотечные фонды»

Какой код ОКОФ искать не следует

Прежде чем искать код в ОКОФ, убедитесь, что вещь можно классифицировать как основное средство (ОС). Напомню, что такой актив должен:

быть самостоятельно функционирующим объектом (то есть не постоянной частью, не приспособлением, не принадлежностью другого объекта);
использоваться дольше 12 месяцев;
относиться к основным средствам в соответствии с учетной политикой учреждения.

Об этом сказано в пункте 44 Инструкции № 157н.

И не должен:

входить в перечень объектов, которые, согласно Инструкции № 157н, относятся к материальным запасам независимо от срока полезного использования (например, бензопилы);
быть одноразовым (то есть он многократно или постоянно используется в деятельности).

Если объект не отвечает перечисленным признакам, искать код в ОКОФ не следует. Например, возьмем код ОКОФ 310.30.92.20 «Коляски инвалидные, кроме частей и принадлежностей». В пункте 99 Инструкции № 157н говорится, что средства передвижения для инвалидов относятся к материальным запасам. Поэтому искать этот код нет смысла.

В таблице 2 указаны объекты, которые по новому ОКОФ не надо включать в состав основных фондов. Этот перечень далеко не полный. Ранее такие активы были поименованы как ОС. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ, но по нормам Инструкции № 157н это основные средства, принимайте объекты к учету как ОС.

Таблица 2. Что не надо включать в состав ОС

Код ОКОФ	Наименование
	Оборудование санитарно-техническое металлическое
	Радиаторы отопительные
	Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения прочие
	Ванны купальные чугунные эмалированные
	Ванны купальные стальные эмалированные
	Раковины

	Умывальники бытовые
	Поддоны душевые эмалированные мелкие
	Чаши для туалетов напольные
	Резаки ручные специальные технологического назначения
	Машины швейные бытовые
	Инструмент монтажный специальный ручной
	Процессоры
	Микропроцессоры
	Устройства запоминающие внутренние
	Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая
	Радиокомплексы (музыкальные центры)
	Микрофоны
	Громкоговорители
	Наушники, шлемофоны
	Шкафы компоновочные с монтажом
	Инструмент шиномонтажный и шиноремонтный
	Оборудование для регулирования и обеспечения безопасности дорожного движения
	Палатки туристские
	Мешки спальные
	Дорожки ковровые
	Ковры и другие покрытия для полов из текстиля ворсовые
	Приборы неэлектрические бытовые для приготовления пищи и подогрева тарелок
	Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом
	Палки лыжные

	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для зимних видов спорта. Приспособления для подготовки инвентаря для зимних видов спорта
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для акробатики и гимнастики
	Инвентарь для легкоатлетического бега
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для спортивных игр
	Тренажеры универсальные грузовые
	Тренажеры универсальные изометрические
	Оборудование и инвентарь спортивные для учебных заведений
	Декорации, конструкции и бутафория театральные
	Инвентарь музейный
	Инвентарь библиотечный
	Стеллажи библиотечные
	Инвентарь хозяйственно-бытового назначения

Новый ОКОФ по назначению объекта

Основной метод поиска кода - по назначению актива. Новый классификатор не такой подробный, как предыдущий. В нем в 10 раз меньше кодов, чем в старом. И очень часто в новом ОКОФ приводится не название объекта, а общее назначение группы объектов: «Оборудование для…». Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать не просто «что это такое», а еще и «для чего это нужно».

Пример 1:

Учреждение приобрело «Измельчитель Patriot PT SE24». Измельчителя в новом классификаторе нет.

Бухгалтеру надо выяснить, для чего он предназначен, и искать по назначению. В описании сказано: «Patriot PT SE24 - это высоконадежный садовый измельчитель, предназначенный для переработки веток деревьев и кустов мелкого размера». Значит, надо искать в классификаторе садовое оборудование. Поиском по фрагменту «садов» достаточно быстро находим код 330.28.30.86.120 «Оборудование для садоводства, не включенное в другие группировки».

Поиск можно проводить не по целому слову, а по его фрагменту. Иногда этот способ оказывается даже эффективнее. Приведу пример, как определить нужный код в таком случае.

Пример 2:

Медицинский вуз получил в дар от коммерческой организации прибор «Монобиноскоп МБС-02».

Так как это медицинское оборудование, бухгалтер провел поиск по фрагменту «медицин». Он нашел код 330.26.60 «Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемое в медицинских целях». Но это код группы. Надо уточнить код до четвертого значения. В описании назначения прибора бухгалтер прочел: «...предназначен для профилактики, диагностики, восстановительной терапии и лечения функциональных зрительных нарушений...».

Непонятно, можно ли отнести этот прибор к группе 330.26.60 (в ее названии есть слово «облучение», а в названии оборудования, которое в нее входит, слова «рентген, альфа-, бета- или гамма-излучение»). Бухгалтеру пришлось узнать, применяется ли в этом приборе такое излучение. Из документации следует, что воздействует этот прибор ярким светом. Значит, группа 330.26.60 не подходит. В итоге он выбрал код 330.32.50.21.112 «Оборудование терапевтическое».

Сейчас многие образовательные учреждения ставят на автомобили навигаторы. Рассмотрим, как найти для них код.

Пример 3:

Образовательное учреждение купило навигатор.

Бухгалтер сократил строку поиска до «навига» и нашел код 330.26.51.11 «Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы». В пояснении к этому коду сказано, что он включает в себя навигационные инструменты и приборы для таких служб, как глобальная система позиционирования (GPS) «Галилео», ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Как использовать прямой переходный ключ

Способ поиска по назначению предмета достаточно трудоемкий и к тому же не всегда результативный. Например, надо найти по новому ОКОФ код для такого вполне обычного предмета, как телевизор. Единственное близкое, что удается обнаружить, - 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая».

Но телевизор ничего не передает, он только принимает. Как же быть? Мы-то помним, что в старом классификаторе телевизоры были. И тут на помощь приходит прямой переходный ключ. Это огромная таблица, где каждому из кодов по старому классификатору сопоставлен код по новому ОКОФ. На первый взгляд алгоритм следующий:

находим для объекта код по старому классификатору;
по прямому переходному ключу определяем соответствующий код по новому классификатору.

На деле же все оказывается не так просто.

Новый классификатор гораздо «беднее» старого. Поэтому новые коды, найденные по прямому переходному ключу, могут бухгалтера сильно удивить.
Во многих случаях прямой переходный ключ не содержит конкретного кода по новому классификатору, а только дает подсказку, в какой группе искать.
Прямой переходный ключ содержит ошибки и опечатки.

Так какой код присвоить телевизору? Бухгалтер может найти по старому классификатору код 14 3230102 «Телевизоры цветного изображения». Согласно прямому переходному ключу, этому коду соответствует новый код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». То есть по новому классификатору телевизор относится все же к передающей аппаратуре.

Теперь найдем код для кондиционера. Они есть практически в каждом учреждении.

Пример 4:

Учреждение купило кондиционер. По классификатору с первой попытки бухгалтер обнаружил код 330.28.25.1 «Теплообменники; оборудование промышленное для кондиционирования воздуха, холодильное и морозильное оборудование».

Его смутило слово «промышленное». Далее он нашел код 330.28.25.12.110 «Кондиционеры промышленные». Бухгалтер вспомнил, что в старом ОКОФ были бытовые кондиционеры. Действительно, это код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители».

По переходному ключу для этого кода надо самостоятельно определить соответствие в новых кодах с 330.28.23 и до самого 330.28.29. Однако в 50 позициях бухгалтер смог найти все те же «промышленные» кондиционеры. А еще код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Его он и применил.

Разберемся теперь с музыкальными инструментами. Из «музыки» новый ОКОФ содержит только здание музыкальной школы и музыкальные произведения. Единственный выход - искать по переходному ключу соответствие для старого кода 14 3692000 «Инструменты музыкальные». Нашли код 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей»? Где-то здесь, согласно прямому переходному ключу, и должны «скрываться» рояли и аккордеоны.